2010年5月16日日曜日

定期総会

この時期には毎年開催されいる東京都生徒父母会の定期総会が開催されます
今年は5月15日に練馬区で開催されました

役員は定期総会用の資料作成や会場の予約などで、一年で一番忙しい時期になります

今年の定期総会は各学年の保護者を始めとして、30期代や40期代の保護者の方々もお見えになり、組織改編されて生まれ変わった学校で頑張っている生徒達をどのように支援していくかについて活発な意見交換が行なわれました

定期議案としては・・・
①1年間の活動報告
②昨年度の決算報告・監査報告
③新役員の選出
④役員挨拶
⑤新年度事業計画案
⑥新年度予算案
これらにプラスして、年度ごとに持ち上がる様々な問題点や新たな試み等について話し合いが行なわれます

今年は、主に個人情報の取り扱いについてや、会旗の取り扱い、来年度以降の新入生保護者の方への宣伝活動の方法等について話し合いが行なわれました

役員は午後1時から会場入りして準備を行い、総会は午後3時から午後6時まで行なわれました